O compartilhamento de documentos e outras informações com eficiência é crítico em empresas de qualquer porte. Encontrar novas formas inteligentes para gerenciar a produção de impressões, cópias, digitalizações e faxes pode reduzir significativamente os custos e aumentar a velocidade e a agilidade de sua empresa. O Equipamento de Imagens Digitais MP 201SPF da Ricoh oferece grande variedade de ferramentas de gerenciamento padrão e opcionais que permitem maior controle sobre os processos relacionados com documentos. Recursos de segurança – tais como a sobregravação do disco rígido, a criptografia e a autenticação de usuário – proporcionam diversos níveis de proteção para documentos e dados importantes. Além do design compacto, a Aficio MP 201SPF também abriga a potência multifuncional e a rápida produção de 20 páginas por minuto que você necessita para minimizar os custos e maximizar a produtividade.


Recursos

Características Gerais

• Velocidade de produção de até 20 páginas por minuto. (A4)
• Copie, digitalize e envie por fax documentos grandes tais como livretos, folhetos e páginas grandes maiores no vidro de exposição tamanho ofício.
• Capacidade máxima de papel de 1.350 folhas
• Uma bandeja de papel padrão e duas bandejas de papel opcionais para acomodar papel tamanho carta, A4, ofício e material especial.
• Imprima anexos em PDF ou JPEG automaticamente enviando um e-mail diretamente para o equipamento com o recurso E-mail-para-Impressão.


Características da Impressora


• Use uma faixa mais ampla de fluxos de impressão com o PCL5e/6, o suporte a XPS e o Adobe®PostScript®3™ original.
• Integra-se perfeitamente nos ambientes Windows, ou UNIX com interfaces Ethernet 10Base-T/100Base-TX e USB 2.0, bem como as interfaces Ethernet Gigabit opcional, IEEE 802.11a/b/g e IEEE 1284.
• Minimize o tempo de espera e alivie o congestionamento na rede com a Impressão Direta de PDF, que permite imprimir PDFs sem ter de abrir cada arquivo no Adobe®Acrobat®.


Características do Scanner


• Distribua documentos coloridos através da Digitalização-para-Email ou para pastas na rede através da Digitalização-para Pasta.
• Torne qualquer cópia em papel portátil em segundos com a opção de Digitalização-para-Mídia, que envia os arquivos digitalizados diretamente para uma unidade USB ou cartão SD.
• Obtenha números de fax e endereços de e-mail diretamente do catálogo de endereços de sua empresa, com o suporte a LDAP.
• Proteja os documentos digitalizados críticos ou confidenciais com recursos de segurança, incluindo a transmissão de PDF criptografado.


Características do Fax


• O fax modem Super G3 transmite cada página em somente dois segundos.
• Encaminhe os faxes que chegam para um endereço de e-mail, para que os usuários possam receber os documentos importantes em qualquer lugar – mesmo que estejam fora do escritório.
• Reduza os custos de distribuição de documentos drasticamente com o avançado IP fax (T.38), que entrega os documentos de fax quase que instantaneamente em redes IP, ou pelo Internet fax(T.37).
• Entregue documentos de fax para qualquer destinatário sem sair de sua mesa com o LAN fax, que economiza tempo e dinheiro.


Recursos de Segurança


• Garanta a segurança com a Autenticação de diversos níveis que permite confirmar a identidade do usuário e controle do acesso à digitalização e outras funções.
• Evite que documentos confidenciais sejam vistos sem autorização com a Impressão Bloqueada. Ela exige uma senha antes de liberar qualquer arquivo para produção e o arquivo é excluído automaticamente do disco rígido opcional do MFP.
• Reduza o risco de escutas telefônicas com a transmissão de PDF criptografada. Este recurso criptografa os dados do PDF antes da transmissão via Digitalização-para-Email e Digitalização-para-Pasta.
• Proteja os documentos críticos com o recurso opcional do Sistema de Segurança por Sobregravação de dados (DOSS), que sobrescreve o disco rígido após cada trabalho. Ou use a opção de criptografia do HD para proteger seus dados valiosos, mesmo que o disco rígido seja roubado. (Incluído com o Disco Rígido opcional)
• O modelo somente fax usa a Memória de Acesso Aleatório (RAM) ao invés de um disco rígido para o processamento de documentos. As imagens dos documentos não são armazenadas no disco rígido, somente na RAM volátil.
• O fax modem pode comunicar-se somente através do protocolo de comunicação de fax G3. O modem de fax G3 não pode ser usado como um caminho de comunicações para as comunicações da rede de computadores.


Recursos de Gestão do Equipamento


• Aloque trabalhos de impressão a clientes, grupos de trabalho ou projetos específicos para cobrança usando o recurso de Código de Classificação.
• Visualize e ajuste as configurações do equipamento, veja o estado do trabalho de impressão, verifique o nível de suprimentos e execute outras tarefas administrativas remotamente com o Web Image Monitor.
• Gerencie diversos equipamentos da Ricoh em rede com o Web SmartDeviceMonitor.
• Elimine o envio manual de dados do contador com o @Remote, o Sistema de Gerenciamento Inteligente da Ricoh.
• Beneficie-se do Kit de Desenvolvimento de Software (SDK) – o primeiro desta classe de Equipamentos de Imagens Digitais – para criar ou integrar aplicações personalizadas que automatizam o fluxo de trabalho.

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